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Die Design-Grundausstattung: 10 Vorlagen, die jeder kleine Betrieb braucht

Stand Juni 2026 · von KI-Sprung (ki-sprung.com) · Einmal sauber anlegen, jahrelang Zeit sparen — mit Canva-Suchbegriffen.

Marken-Basis ZUERST (sonst wird alles Flickwerk)

Bevor du die erste Vorlage anfasst: Logo, 2–3 Markenfarben (als Hex-Codes) und 1–2 Schriften festlegen.

To-do: In Canva: Menü „Elemente deiner Marke"/Brand Kit → Farben + Logo hinterlegen. Im Free-Plan: Hex-Codes in einer Notiz parken und je Design einsetzen.

① Social-Post-Vorlage (Feed, quadratisch)

Dein tägliches Arbeitspferd — EIN Stil für Wiedererkennung.

To-do: Canva-Suche: „Instagram-Beitrag minimalistisch" → 1 Vorlage wählen → Markenfarben → als eigene Vorlage speichern.

② Story-/Reel-Cover (Hochformat 9:16)

Für Instagram/Facebook-Stories und Reel-Titelbilder.

To-do: Canva-Suche: „Instagram Story" → an Punkt ② anpassen (gleiche Farben/Schrift!).

③ Angebots-/Briefkopf (A4)

Macht jedes Angebot sofort professioneller — auch als PDF-Anhang.

To-do: Canva-Suche: „Briefkopf modern" → Logo + Kontaktdaten + USt-IdNr. einsetzen.

④ Visitenkarte

Auch 2026 nicht tot — QR-Code zur Website drauf.

To-do: Canva-Suche: „Visitenkarte schlicht" → QR-Code-Element auf ki-deine-website.de zeigen lassen.

⑤ Google-Unternehmensprofil-Bilder

Titelbild + Beitragsbilder fürs Google-Profil — wird ständig vergessen, bringt lokal am meisten.

To-do: Canva-Suche: „Google My Business Beitrag" → 2–3 Varianten mit echten Fotos deines Betriebs.

⑥ Preisliste/Leistungsübersicht (1-Seiter)

Zum Ausdrucken und als PDF für Anfragen — spart dir das fünfte „Was kostet…?"-Gespräch.

To-do: Canva-Suche: „Preisliste modern" → max. 1 Seite, große Schrift.

⑦ Veranstaltungs-/Aktions-Flyer (A5)

Für Aktionen, Messen, Aushänge.

To-do: Canva-Suche: „Flyer Aktion" → Vorlage mit WENIG Text wählen (1 Botschaft, 1 Kontakt).

⑧ Stellenanzeige (Social + A4)

Personalsuche läuft heute über Social — branded Stellenanzeigen fallen auf.

To-do: Canva-Suche: „Stellenanzeige Social Media" → Ton menschlich, Anforderungen ehrlich.

⑨ Danke-/Bewertungs-Karte

Beilage zu Rechnung/Lieferung mit QR zur Google-Bewertung — der unterschätzte Wachstums-Hebel.

To-do: Canva-Suche: „Danke Karte" → QR auf deinen Google-Bewertungslink.

⑩ Präsentations-Master (16:9)

Für Kundentermine und Webinare — 5 Folien-Typen reichen (Titel, Text, Bild, Vergleich, Kontakt).

To-do: Canva-Suche: „Präsentation schlicht" → einmal durchstylen, immer wieder kopieren.

🎁 Bonus: Die 3 Regeln, die Vorlagen professionell machen

Konsistenz schlägt Kreativität: gleiche Farben + Schriften überall — Wiedererkennung ist der Effekt.
Weniger Text: Eine Botschaft pro Design. Details gehören auf die Website.
Eigene Fotos schlagen Stock: Ein echtes Werkstatt-/Büro-Foto wirkt mehr als jedes Hochglanz-Stockbild.